Разговарали смо са више од 15 луксузних венчаница о томе шта очекивати одлагањем венчања

Како се стварност пандемије ЦОВИД-19 поставља и савети Центра за контролу и превенцију болести (ЦДЦ) настављају да подстичу социјално дистанцирање и ограничавају окупљања, свадбе заказане за наредне месеце постале су криза за управљање, а не разлози за прославити. Док се окупљамо држећи раздаљину, парови и породице широм света суочавају се са економским, социјалним и логистичким изазовима одлагања, реконфигурације и, понекад, поновног планирања венчања за касније датуме.

Циљ је, као и код свих мера ЦОВИД-19, разумети да нико није сам у овим несигурним временима. Имајући то на уму, лидери индустрије догађаја тренутно раде на новим стандардима, процедурама и идејама како би подржали парове широм света док се крећу неистраженим водама. Да бисмо се позабавили вашом урођеном жељом да прославите животне прекретнице - када време то дозволи - користимо више од 15 стручњака за луксузна венчања и сопствену дугогодишњу стручност, како бисмо водили напредак. Вероватно се питате како и када одложити венчање и шта очекивати у том процесу. БАЗААР Невеста је овде за вас. Испод је наш стручни водич за планирање вашег венчања у време коронавируса.

Да ли да одложим или откажем венчање?

Пер тхе ЦДЦ савети на скуповима више од 10 људи током наредних 15 дана у Сједињеним Државама и закључањима у седам округа у Калифорнији, широм Европе, Уједињеног Краљевства и шире, стручњаци из те индустрије инсистирају на томе да венчања буду планирана за март, април и Може се одложити. „Не знамо шта не знамо, а оно што са сигурношћу не знамо је када ћемо поново моћи да имамо венчања“, БАЗААР Бриде врхунски дизајнер догађаја Давид Беахм каже. „Али верујем да ће крај ове године бити изузетно заузет.“

Беахм, као и остале његове колеге, гледа унапред - примећујући да већина парова који планирају да се венчају у наредна три до четири месеца одабиру датуме од септембра до новембра приликом репрограмирања.

Чини се да је кључ усредсредити се на одлагања и репрограмирање, а не на отказивања како би се избегао губитак депозита. „Заиста подстичем своје клијенте да одложе, јер смо сви у томе заједно,“ БАЗААР Бриде врхунски фотограф Јосе Вилла нам говори. 'Иначе направим 20 венчања годишње, а имао сам седам одлагања у протекле три недеље. Ниједан се не отказује - и то је пут којим треба ићи, јер ће се њихови задржачи пријавити за своје будуће догађаје. '

Што се тиче догађаја од јуна до августа, већина саветује да гледате како ствари напредују у наредним недељама и мудро одмеравате своје могућности. „Ако планирате догађај након маја, искористите ово време за разговоре и пријаве са планером и тимом добављача, посебно са кључним играчима и местом што је пре могуће“, саветује Цхрис Хесснеи из Хесснеи & Цо. „Ваш главни циљ тренутно је да будете здрави, заштитите себе и своје госте и умањите губитак и ризик.“

Када одлучујете да ли ћете одложити, уз датум догађаја узмите у обзир и временску линију планирања. Иако свако венчање на непосредном хоризонту сигурно захтева непредвиђени план и нови датум у будућности, стручни планери такође означавају догађаје који би могли бити омети губитком времена у процесу планирања, попут догађаја на дестинацији или вишедневних догађаја овде или у иностранству. Јуна до августа. „За свако венчање постоје инспекције, разговори о дизајну и пуно састанака“, објашњава луксузни планер венчања Мицхелле раго . „Обраћамо се сваком клијенту и добављачу како бисмо их уверили и прегледали рокове.“ Ако имате планера, „прегледајте оно што сте означили на својој контролној листи. Ако сте одлагач, немојте бити. '

Ако сте пар чији је венчање летос или јесен, Раго, Беахм и све њихове колеге које смо консултовали препоручују брзу игру. „Имајте на уму да нисте једини пар који прилагођава ваш временски распоред - и други парови и сви ваши продавци“, каже Раго.

„Ако чак и размишљате о одлагању, разговарајте са својим местом и добављачима одмах, само да бисте проверили ко ће бити доступан у било ком од нових датума које ваше место има на располагању“, каже Анние Лее из Кћерка дизајна . „Кључна разматрања су продавци који могу бити само на једном месту одједном: ваш бенд, фотограф, службеник итд. Покрените све нове датуме које забављате и сви ваши кључни гости и поредајте све ствари које немају казна, попут блока собе у хотелу. Ставите све што не морате да будете на удару АСАП-а. Све то поређајте и припремите тако да можете добити прве снимке за те нове датуме. '

Колико далеко да одложим венчање?

Прошле године и 2018. године било је пуно дугих веридби, а многи парови планирали су култни датум венчања 2020. године. Као резултат тога, многи датуми за касно лето и јесен ове године су резервисани, али главни планери у индустрији и даље саветују оне који су у несрећном положају да морају да одложе да се одлуче за нови датум ове године, уместо да гледају даље унапред 2021.

Стручњаци предлажу да будете флексибилни и узмете у обзир мање популарне датуме у календару. „Забринутост због преласка на 2021. годину губи замах“, објашњава Беахм. 'Можда ће венчања у среду неко време бити нова ствар, и у томе нема ништа лоше.'

„Прави начин да гарантујете венчање из снова је да се макнете са викенда“, каже луксузни и славни фотограф Цхристиан Отх . „Будите спремни да организујете догађај средином недеље, ван термина, попут понедељка до четвртка“, слаже се Лее.

Питајте било ког луксузног планера догађаја или дизајнера који вреде њихове соли, и они ће вам рећи да вам се исплати да датум венчања задржите у року од године дана приликом преговора. „Заиста нема лошег у задржавању курса - све док имате резервни план, који је петак, недеља и други радни дани“, каже Линн Еастон из Еастон Евентс и угоститељска фирма Еастон Портер Гроуп . „Нажалост, ова је пандемија уздрмала индустрију путовања, угоститељства и догађаја - има потенцијал да их остави десетковане. Ако људи желе да учине нешто позитивно, оно што могу учинити је да одложе датум за ову годину. Одабир викенда 2021. године може напустити место или посао планера који не може подржати ваш догађај доћи следеће године. '

Што се тиче одредишних венчања која ће се одржавати у наредним месецима, ' последња ствар коју желим је да моји клијенти надгледају вирус док планирају венчање - није у томе планирање ', објашњава Рацхел Биртхистле из Планер венчања на језеру Комо и њена сопствена компанија за планирање догађаја која планира догађаје широм Италије, Француске и Шпаније. „Завршне фазе планирања су када су вам све кључне компоненте учвршћене и радите на лепим делима. То је шлаг на торти, поставља све лепе детаље на место - праћење овог вируса не би требало да учествује у томе. '

То је речено, Биртхистле са седиштем у северној Италији разуме да је већина њених парова највише забринута због догађаја које планирају широм Италије и широм Европе. Она је исто тако напредна као и њене америчке колеге у погледу другог дела ове сезоне венчања, ако бисмо сви учинили свој део посла.

„Овде је било драматично и било је застрашујуће; имамо неколико недеља испред свог искуства са коронавирусом овде у Италији, а демографија овде представља изазов за упоређивање и контрастирање са другим деловима света. Мислим да ако се сви посветимо прописима које су наше различите земље поставиле за изолацију и социјално дистанцирање, прихватимо тај огромни контраст нашем свакодневном животу и искористимо ово време за позитивно размишљање, будуће планирање и бригу о себи , гледаћемо на ужурбано лето и јесен 2020.

'Саветујем свим клијентима од сада до почетка јуна да одложе. Такође смо проактивни у утеши наших парова који планирају венчања од јуна надаље, смишљајући им непредвиђене планове и резервне резерве на њиховом месту и календаре продаваца које нећемо постављати док и док нам не затребају. Ако је икако могуће, планирамо да закажемо распоред за 2020. клијенте током године како би могли да одржавају своја места, декорације, одевање и још много тога - и искористе предности флексибилности коју ће добављачи понудити након што сезона крене, 'Биртхистле каже.

Као планер заснован на језеру Комо, објашњава да је у стању да искористи своје односе са добављачима на терену како би својим паровима учинила репрограмирање, поновне преговоре и будуће планирање лакшим.

Шта ако немам планера за венчање?

Бруце Русселл , луксузни организатор догађаја са седиштем у Лондону и ко-креатор медијског бренда Бруце и Тара Ливе са луксузним планером са седиштем у Даблину Тара Фаи , објашњава да се поступак разликује у зависности од тога да ли имате планера или не.

'За парове који немају планера и планирају венчање на одредишту, одлуке је тренутно тешко донијети', каже Русселл. „Изаберите добављача с којим имате најбоље личне односе или онога за кога се чини да има највише контроле над вашим креативним тимом - што је вероватно ваш менаџер, угоститељ или производна компанија. Они нису планери, али су вам уши на земљи. Знате само оно што видите на ТВ-у, у медијима, на Инстаграму, али питајте их шта виде, јер то може бити врло различито. Они могу помоћи у ублажавању стресних мисли и дати вам увид у то како ићи напред. Саветовао бих да одложите свадбе око места догађаја и тог кључног продавца. '

Фаи уверава да, чак и ако немате планера, индустрија у целини изгледа спремна да се удружи како би вам помогла да поново процените. „Сваки појединачни венчани ће се кроз ово борити у вашем углу“, каже она. „Свима ће нам се судити на основу тога како се понашамо током овог времена, како реагујемо на ову кризу и како се односимо према људима са којима радимо. Никада неће бити боље време да се изведе свадбени пуч. '

Фаи такође наглашава да ако је икад било време за ангажовање планера, то је сада. „Не плаћате планеру када ствари постану ружичасте, плаћате планеру када срање погоди обожаватеља. Јесте, и ми смо спремни и овде да се залажемо за наше клијенте и будуће парове. '

Сви луксузни планери венчања помињу прихватање изазова одлагања догађаја за свадбе својих клијената широм света. То укључује управљање путничким питањима, проналажење нових датума са вашим местом одржавања и осигуравање да ти нови рокови одговарају вашем угоститељу, бенду, продукцијским и дизајнерским тимовима и фирмама са цветним дизајном. У разговору са Маттхевом Роббинсом и Луисом Отоиом из Маттхев Роббинс Дизајн и Роббинс Отоиа , двојац за планирање и дизајн говорио је о томе да су протекле две недеље провели на сличан начин као и њихове колеге: реконфигурисање, репрограмирање и преговарање о викендима догађаја, путничких аранжмана и уговора. Њихов циљ, који изгледа да одјекује у индустрији, јесте „да буду што подршка, разумевање и што флексибилнији“. Имајући то у виду, имајте на уму да планирање новог венчања уместо вашег тренутног догађаја - било на новом одредишту, новом месту или за много мањи или већи број гостију - може створити додатни посао ван оквира вашег постојећег догађаја , што би могло резултирати додатним накнадама.

„Покушавамо да будемо невероватно флексибилни у пружању подршке нашим клијентима, али ако дође до промене домета на новој локацији, новом венчању, новом дизајну, то би требало решити“, објашњава Еастон. „Иако је планирање венчања емоционално, индивидуализовано и лично, нажалост нереално је да клијенти мисле да би предузеће могло подржати планирање два догађаја по цени једног.“

Биртхистле изражава да су многи њени парови највише забринути због аранжмана за своје госте. „Кренули смо напред и почели да разговарамо са путничким компанијама Укрцати се даље , у нади да ћемо осигурати путничко осигурање за наше госте касније током сезоне. На овај начин, уколико било који од наших парова који планирају венчања касније током године увиде потребу да и то одложи, унапред су заштићени. '

Како да одложим венчање?

Ако су ваше позивнице већ нестале, одлагање захтева телефонски позив. Беахм објашњава да би етикета такође сугерисала „одлажете и формално, с нечим поштом“, али се слаже да би телефонски позив сваком госту требао бити приоритет. „Мислим да је врло пристојно осигурати да гости поруку добију рано. Смањује анксиозност код свих. '

Што се тиче позивница које ће излазити у наредним месецима, можда је најбоље укључити напомену о могућем одлагању или задржати њихово слање неколико недеља. „Имамо невесту с краја маја која у позивницу која излази ове недеље ставља напомену која саветује госте да ће се датум можда морати променити - што мислим да је сјајна идеја“, каже Беахм.

Русселл се слаже. 'Одлажемо слање позивница за јесења венчања до краја априла / почетка маја. Желимо да будемо свесни и одговорни како не бисмо слали позивнице међународним венчањима док свет седи код куће и избегава путовања. ' Расел такође примећује да ће гости вероватно сада реаговати другачије него што би реаговали кад би се ствари постале јасније на глобалном нивоу.

'Најбоља ствар коју бисте могли да учините, будући да имате сво време овог света, било би да својим гостима пишете руком написане белешке. Можда би вам требало два сата дневно недељу дана, али зар не би било лепо да се заиста осећају вољено и разумеју зашто сте их тамо желели? То је вежба захвалности и милости. Људи ће бити још срећнији што су тамо знајући да сте им у то време пружили заиста елегантан, промишљен начин ', позира Марци Блум , БАЗААР Бриде најбољи планер и планер венчања за ЛеБрон Јамес, Катие Лее и многе друге.

Анние Лее има опуштенији приступ формалним аспектима одлагања. „Не будите толико опседнути ребрандирањем свих својих натписа и папирне робе са новим датумима и не морате да штампате нове позивнице“, каже она. „Можете да позовете своје госте или чак да им пошаљете е-пошту, али пре и касније обавестите их да се ствари преусмеравају.“

Могу ли да вратим депозите?

Након разговора са више од 20 добављача луксузних венчања, не бисте требали очекивати повратак депозита или реванша. Уместо тога, можете очекивати да вам стање неће бити наплаћено све док се не успостави нови обим посла и догађај не преусмери. Такође бисте требали бити опрезни када користите реч поништити, отказати када разговарате са добављачима; уместо тога, одлучите се за одлагања (идеално у току исте године) како бисте пренаменили улагања која сте већ уложили у свој догађај или више догађаја.

Чудесни избељивач зуба прегледа извештаје потрошача

„Успостављене су политике отказивања за тај једнократни сценарио промене срца, за који се надамо да се неће догодити никада или врло ретко“, каже Еастон. „Вага не служи само за резервисање датума. Депозити су на месту, јер је особа коју сте ангажовали до данас обавила солидну количину захтеваног посла, док салдо служи за покривање посла који је преостало за обављање и самог догађаја. '

Вилла се слаже. „Једном када сачувам датум, мој чувар служи за резервисање других стрелаца и куповину филма, а можда и путовања с клијентовим догађајем на уму. Држач покрива трошкове пословања. Плаћам свом тиму 50 одсто да одржи датуме, а затим салдо најкасније две недеље пре догађаја. Ако би клијент отказао, користио бих тај држач за управљање трошковима и временом већ уложеним у њихов догађај. '

„Депозити за рефундирање нису индустријски стандард, јер све стране морају размотрити колико посла улази у планирање извршења заданог посла“, каже Блум. „Начин на који се понашате у овој ситуацији мора бити једноставно човек. Свака особа коју сте унајмили за ваш догађај је мала фирма која је ангажовала безброј слободњака. Сви који су умешани одбили су други посао као резултат букирања. Нико не узима ваш депозит и користи га за куповину Јагуара. Та средства се користе за одржавање компанија и добављача на површини док раде на остварењу нашег - и вашег - заједничког циља. '

„Тренутно смо на неистраженој територији када је реч о послу и етици и уговорима“, каже Беахм. „Мислим да је све у томе да седнете и водите неравномерни разговор са својим креативним партнерима и схватите да су то посао, као и особа. Прихватите да сте тражили да задрже један датум, а сада тражите да задрже други датум. Они сада имају две обавезе према вама по цени једне - и нажалост, то није фер ни према коме. '

Шта се дешава ако моје место, планер, фотограф, бенд итд не буду доступни на мојим новим датумима?

Не бој се, свадбена индустрија ти је леђа. „Ми се бавимо радошћу“, каже Еастон. „Ми смо последња група људи која би желела да парови буду несрећни.“

„Тренутно ће се људи појавити за вас као нико други. Сви продавци ће бити спремни да се прилагоде што је боље могуће ', слаже се Лее.

Као и Отх, који каже: „Сви су сада вољни радити с младенкама, сви смо у истом чамцу“. Отх-ова потпредседница за ново пословање, Макензие Линцх, додаје: „Наша политика је тренутно да смо флексибилни са нашим клијентима. Све наше нове резервације и резервације за 2020. годину напомињу флексибилност одлагања датума у ​​нашим уговорима. '

А ако ваши оригинални продавци не буду доступни за ваше жељене нове датуме, то би могао бити маскирани благослов. Да ли је постојао фотограф за којег сте се надали да ће бити доступан за ваш првобитни датум, а ко није? Цвећара у коју сте се заљубили на Инстаграму сумњали сте да ће моћи да ради са вашим буџетом или нисте мислили да ће икада бити доступна? Просто питај.

„Узимам 20 клијената годишње, а већина мојих овогодишњих догађаја била је заказана између марта и лета“, каже Вилла, која је фотографисала венчања Ницка и Приианке Цхопра Јонас 2019, и Јустина и Хаилеи Биебер 2018. “ Сада имам потпуно отворен септембар 2020. и флексибилни остатак јесени. Мислим да би невесте из 2021. године требало чак да размотре да контактирају добављаче из снова, јер су шансе да ће се удвостручити за следећу годину када обично имају одређени број догађаја по сезони. '

КТ Мерри , који су фотографисали свађе Леа Мицхеле и Кате Уптон, нису могли да се сложе више. Мерри је био у сличном чамцу као и Вилла, а сада има отворе од августа до новембра, спремне за невесте. Отх, који је фотографисао венчања Аллисон Виллиамс и Сеан Паркер-а, подсећа на иста осећања. „Свакако има расположивости“, каже он. „Имам неколико клијената у реду за крај лета и јесени, али имам отворене датуме.“

Један од начина да се побрините да вратите свој тим из снова на своје венчање? „Изаберите радни дан ако морате, а венчање задржите у календарској 2020. години ако можете“, понавља Отх и многе његове колеге. 'Изабрали сте 2020. годину за своју годину - и још увек може бити.'

Ослоните се на свог планера да бисте пререгистровали добављаче или пронашли нове. Ако планирате соло, затражите помоћ у процесу од својих поузданих добављача који нису доступни за ваше нове датуме. „Ако је ваш добављач / добављач резервисан за ваш нови датум, желеће да вас виде покривеног“, каже Фаи.

„Никада се немојте плашити да тражите од људи које сте резервисали да вам помогну да вам нађу некога ко ће понудити исти ниво услуге. С обзиром на то да не можете да очекујете повраћај свог оригиналног депозита, сматрајте да је накнада за проналазача потребна за вас. Циљ је да ниједан продавац не изгуби посао, а ви не губите добављача ', саветује Лее.

Како се крећем напред?

„Најважнија ствар на коју се сви могу обавезати тренутно је закључавање како би остали здрави, уз размишљање о одржавању датума венчања лети и јесени“. БАЗААР Бриде врхунски фотограф Грег Финцк инсистира. „Најбоље што можете учинити на свом јунском венчању је остати код куће, читати, опустити се, радити и седети на свом каучу. Економско ограничавање овога требало би да буде на другом месту по ваше здравље. '

Беахм се слаже. 'Стави дупе на јога простирку, медитирај, окупај се. Приступите овоме равно главе. Вјенчање је ионако врло стресан, емотиван процес - баците све ово у средину и све ће се окретати двоструко брже. Нађите тренутак у свом дану да се зауставите и поново покренете. '

Што се тиче месинганих тачака, и Лее и Блум кажу да је ово време да схватите да су чак и у најемотивнијим пословним уговорима гвоздени уговори од суштинског значаја. Ово се не тиче само политике више силе која постоји у случају непредвидивих околности које спречавају клијента или продавца да испуни уговор.

„С тим у вези, гвоздени не значи драконски“, каже Блум. „Иронцлад значи да постоји одговор за све шта може и врло је конкретан. Нико не жели да разговара о ужасним стварима, а зашто би и ти? Због тога толико много људи не расправља о предбрачним састанцима. Али чак и када разговарате о стварима лепим попут цвећа или о забавним забавама, морате бити сигурни да сте и ви као клијент и мала предузећа која унајмљујете правилно покривени и да им треба бити „чин Божији“ или у овом случају човеков чин. Није време за раздвајање клаузула о вишој сили. Ово је време да будемо што реалнији и грациознији колико је то могуће по човеку. '

Ако немате планера и тражите савете, информације и стручност, упутите се на друштвене медије и на мрежу да бисте пронашли драгоцене ресурсе. Почети са Фаи и Русселл , који планирају да одговоре на питања и понуде савете путем два пута недељно Инстаграм Ливе сесија током срећног сата средом и недељом у 19 сати. ГМТ (14:00 ЕСТ / 11:00 ПСТ). Такође ће им се придружити чести гости из индустрије који ће им се придружити како би разговарали о одређеним темама.

И док дајете предност здрављу, веллнессу и бризи о себи, немојте седети скрштених руку. Искористите предстојеће време код куће за планирање унапред. „Сви ћемо бити заузети у исто време када сезона крене“, каже Мицхелле Раго. „Разговарајте о својим временским линијама и својој музици, која је много тежа него што мислите. Размислите о томе колико људи држи говоре, води те разговоре са гостима, прегледа даске расположења за декор, има све те дуготрајне разговоре. Закажите позиве - ако је могуће, видео позиве. Тренутно продавци желе да вам пруже тону корисничке услуге. '